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Déclaration de confidentialité

Politique de confidentialité ReFly : Vos données, Votre contrôle.

Introduction : Nous nous engageons à gérer les données de manière responsable et à assurer la sécurité de vos données lorsque vous utilisez nos services et explorez notre site web.

Consentement pour les cookies : Lors de votre première visite sur notre site web, nous vous demandons aimablement votre consentement pour utiliser des cookies, conformément aux conditions définies dans cet avis.

Contrôles de confidentialité: Notre site web est équipé de contrôles de confidentialité, vous permettant de gérer la manière dont vos données personnelles sont traitées. Vous avez la possibilité de personnaliser vos préférences, notamment en choisissant de recevoir ou de limiter les communications de marketing direct et en contrôlant le volume des données collectées par les cookies.

Principales questions abordées Le présent avis apporte des réponses complètes à des questions fondamentales :

  • Comment nous utilisons vos données.
  • Quand et pourquoi nous pouvons partager vos données avec des tiers.
  • Durée de conservation des données.
  • Des informations sur nos pratiques de marketing.
  • Vos droits concernant vos données personnelles.
  • Notre approche des cookies.
  • D’autres considérations essentielles doivent être prises en compte.

Contactez-nous Pour toute question ou pour exercer vos droits tels que décrits dans le présent avis, veuillez utiliser les coordonnées fournies dans la section Contacts.

Contacter notre délégué à la protection des données Pour contacter notre délégué à la protection des données, il suffit d’envoyer un courriel à privacy@refly.com.

1. Notre utilisation de vos données personnelles

1.1. Cette section offre les perspectives suivantes :

  • Les catégories de données personnelles que nous traitons.
  • La source et les catégories spécifiques de données à caractère personnel si elles n’ont pas été obtenues directement auprès de vous.
  • Les finalités du traitement de vos données personnelles.
  • Les bases juridiques du traitement.

1.2. Nous traitons les données d’utilisation, qui comprennent votre adresse IP, votre localisation géographique, le type et la version de votre navigateur, votre système d’exploitation, la source de référence, la durée de la visite, les pages vues, les chemins de navigation du site web et les informations concernant le moment, la fréquence et le modèle de votre utilisation du service. Ces données sont collectées par le biais de cookies et de technologies similaires. Nous les traitons pour mieux comprendre comment vous utilisez notre site web et nos services. La base juridique de cette démarche est notre intérêt légitime, en particulier le contrôle et l’amélioration de notre site web et de nos services.

1.3. Les données de votre compte, telles que votre nom, votre adresse électronique, votre numéro de téléphone, votre date de naissance et d’autres détails fournis lors de l’inscription, sont traitées directement par vous. Ces informations sont utilisées pour exploiter notre site web, fournir des services, assurer la sécurité et communiquer avec vous. La base juridique est le contrat entre vous et nous et notre intérêt légitime à contrôler et à améliorer notre site web et nos services.

1.4. Nous traitons les données relatives à la prestation de services, y compris les coordonnées, les informations de paiement et les données liées aux services (par exemple, les détails du vol, la documentation requise pour la demande de remboursement, la communication liée au service). Ces données sont traitées pour fournir des services et tenir des registres de transactions exacts. La base juridique est le contrat entre vous et nous et nos intérêts légitimes à gérer correctement notre site web et nos activités.

1.5. Les données de messagerie que vous fournissez pour vous abonner à nos messages électroniques et à nos lettres d’information sont traitées pour envoyer des messages et des lettres d’information pertinents. La base juridique est votre consentement. Si nous vous avons déjà fourni des services et que vous ne vous y opposez pas, nous pouvons également traiter ces données sur la base de notre intérêt légitime à maintenir et à améliorer les relations avec les clients.

1.6. Les données de correspondance, y compris le contenu des communications et les métadonnées associées, sont traitées à des fins de communication et d’archivage. La base juridique est notre intérêt légitime à gérer correctement notre site web et nos activités, à assurer des pratiques de consultation cohérentes et de haute qualité et à résoudre les litiges entre vous et notre personnel.

1.7. Nous pouvons traiter toutes les données à caractère personnel nécessaires à l’établissement, à l’exercice ou à la défense de revendications juridiques, que ce soit dans le cadre d’une procédure judiciaire ou extrajudiciaire. La base juridique est notre intérêt légitime à protéger et à faire valoir nos droits légaux, vos droits légaux et les droits d’autrui.

1.8. Vos données personnelles peuvent être traitées dans le but d’obtenir ou de maintenir une couverture d’assurance, de gérer les risques ou d’obtenir des conseils professionnels. La base juridique est notre intérêt légitime à protéger de manière adéquate notre entreprise contre les risques.

1.9. Outre les objectifs spécifiés, nous pouvons traiter vos données à caractère personnel lorsque cela est nécessaire pour respecter une obligation légale, protéger vos intérêts vitaux ou ceux d’une autre personne physique.

2. Partage des données avec d'autres

2.1. Nous pouvons partager vos données personnelles avec toute société de notre groupe, y compris nos filiales, notre holding ultime et toutes ses filiales. Ce partage est effectué dans la mesure où il est raisonnablement nécessaire aux fins décrites dans le présent avis.

2.2. Vos données personnelles peuvent être divulguées à nos assureurs et conseillers professionnels si cela est nécessaire pour obtenir ou maintenir une couverture d’assurance, gérer les risques, obtenir des conseils professionnels, ou établir, exercer ou défendre des réclamations légales. Il peut s’agir de procédures judiciaires, administratives ou extrajudiciaires.

2.3. Pour faciliter le traitement des paiements, les transferts de fonds et répondre aux demandes de renseignements ou aux plaintes liées aux paiements, nous pouvons partager vos données personnelles avec nos prestataires de services de paiement. Nous partageons les données relatives à la prestation de services avec ces fournisseurs dans la mesure où cela est nécessaire.

2.4. Pour des services spécifiques, nous pouvons divulguer vos données personnelles à d’autres fournisseurs de services, tels que les fournisseurs de services d’hébergement de sites web, les fournisseurs de services de messagerie, les fournisseurs de serveurs, les fournisseurs de maintenance et les fournisseurs de services de courrier électronique. Nous prenons des mesures pour nous assurer que ces sous-traitants mettent en œuvre des garanties organisationnelles et techniques appropriées pour la sécurité et la confidentialité de vos données à caractère personnel.

2.5. Outre les divulgations de données susmentionnées, nous pouvons partager vos données à caractère personnel lorsque cela est nécessaire pour respecter une obligation légale à laquelle nous sommes soumis, ou pour protéger vos intérêts vitaux ou les intérêts vitaux d’une autre personne physique.

3. Durée de conservation des données

3.1.1. Nous veillons à ce que vos données à caractère personnel traitées pour une raison quelconque ne soient pas conservées plus longtemps que nécessaire pour cette raison spécifique. En règle générale, cela signifie que vos données ne seront pas conservées au-delà des périodes suivantes :

  • Données d’accès : Jusqu’à 3 (trois) ans après la dernière mise à jour de votre compte ou jusqu’à 10 (dix) ans après la fin de la fourniture du service, la date la plus tardive étant retenue.
  • Données relatives à la prestation de services : Jusqu’à 10 (dix) ans après la fin de la prestation de services.
  • Données de messagerie : Jusqu’à 2 (deux) ans après l’obtention du consentement ou, si les données de messagerie sont envoyées aux clients actuels dans le but de maintenir et d’améliorer les relations avec la clientèle, jusqu’à 2 (deux) ans après la fin des services respectifs.
  • Données de communication : Jusqu’à 2 (deux) mois après la conclusion de la communication.

3.1.2. Dans certains cas, il n’est pas possible de préciser à l’avance la durée exacte de conservation des données à caractère personnel. Par exemple, les données relatives à l’utilisation seront conservées aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs de traitement correspondants.

3.1.3. Malgré les autres dispositions de la présente section, nous pouvons conserver vos données à caractère personnel lorsque cette conservation est nécessaire pour respecter une obligation légale à laquelle nous sommes soumis ou pour protéger vos intérêts vitaux ou les intérêts vitaux d’une autre personne physique.

4. Communication marketing de Refly

4.1 Chez ReFly, nous souhaitons vous tenir informé de nos dernières mises à jour et de nos services par le biais d’e-mails et/ou de SMS. Si vous êtes un client actuel et que vous n’avez pas exprimé d’objection, nous pouvons également partager des informations sur nos autres offres susceptibles de vous intéresser.

Si vous souhaitez ne plus recevoir nos messages marketing, vous avez la possibilité de le faire :

  • Cliquez sur le lien approprié dans l’un de nos messages marketing.
  • Contactez-nous en utilisant les coordonnées fournies dans la section Contacts.

Une fois que vous aurez pris ces mesures, nous mettrons à jour votre profil afin que vous ne receviez plus nos messages marketing.

Il est important de noter qu’étant donné que notre entreprise est constituée d’un réseau de services étroitement liés, il peut s’écouler quelques jours avant que tous les systèmes ne reflètent vos préférences. Pendant cette période, vous pouvez continuer à recevoir des messages marketing pendant que nous traitons votre demande.

Le fait de refuser les messages de marketing n’affectera pas la réception de messages directement liés à nos services.

5. Vos droits

ReFly – Vos droits en matière de données

Chez ReFly, nous croyons en vos droits en matière de données et en votre vie privée. Nous voulons nous assurer que vous connaissez vos droits en vertu des lois sur la protection des données. Voici un résumé de vos principaux droits :

**5.1. Droit d’accès aux données**
Vous pouvez demander la confirmation que nous traitons vos données personnelles et, le cas échéant, l’accès à ces données ainsi qu’aux détails pertinents. La première copie est gratuite, mais les copies supplémentaires peuvent être payantes.

**5.2. Droit de rectification**
Vous avez le droit de corriger toute inexactitude dans vos données personnelles ou de compléter toute information incomplète vous concernant.

**5.3. Droit à l’effacement (droit à l’oubli)**
Dans certaines circonstances, vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles, par exemple si les données ne sont plus nécessaires ou si elles ont été traitées de manière illégale.

**5.4. Droit de restreindre le traitement**
Vous avez le droit de limiter le traitement de vos données dans des situations spécifiques. Nous pouvons continuer à stocker vos données mais ne les traiter que sous certaines conditions.

**5.5. Droit d’opposition**
Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données, en particulier si nous les traitons pour des tâches d’intérêt public ou des intérêts légitimes. Nous cesserons le traitement à moins que nous ayons des motifs légitimes impérieux.

**5.6. Droit à la portabilité des données**
Dans les cas où la base juridique du traitement de vos données est le consentement ou l’exécution d’un contrat, vous pouvez recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine.

**7. Droit de plainte**
Si vous pensez que notre traitement des données viole les lois sur la protection des données, vous pouvez déposer une plainte auprès d’une autorité de protection des données.

**5.8. Droit de retirer son consentement**
Si notre traitement est basé sur le consentement, vous pouvez le retirer à tout moment sans affecter le traitement antérieur.

**5.9. Comment exercer vos droits**
Pour tout droit mentionné ci-dessus ou pour toute demande de renseignements, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées fournies.

N’oubliez pas que nous pouvons traiter des données en vertu d’intérêts légitimes ou d’obligations légales, mais que nous respectons vos droits en matière de données.

6. Les cookies et nos cookies

Chez ReFly, nous voulons nous assurer que vous comprenez clairement comment les cookies sont utilisés sur notre site Web et comment ils influencent votre expérience de navigation. Nous avons divisé cet article en deux sections pour qu’il soit le plus simple possible.

6.1. À propos des cookies

Définition des cookies : Les cookies sont de petits fichiers texte qui contiennent un identifiant. Ils sont envoyés par un serveur web à votre navigateur et stockés par celui-ci. L’identifiant est ensuite renvoyé au serveur chaque fois que votre navigateur demande une page.

Données et cookies : Bien que les cookies ne contiennent généralement pas d’informations d’identification personnelle, les données que nous stockons à votre sujet peuvent être liées aux informations stockées et obtenues à partir de ces cookies.

6.2. Nos catégories de cookies

Nous utilisons trois principaux types de cookies sur notre site web, chacun ayant une fonction spécifique :

  • Cookies obligatoires : Ils sont essentiels au bon fonctionnement de notre site web. Ils garantissent la sécurité de nos clients et de leurs données, la fourniture de services de haute qualité et la fluidité du processus d’ouverture de compte.

  • Cookies fonctionnels : Ils améliorent votre expérience sur notre site web. Ils nous aident à analyser la façon dont le système est utilisé, ce qui nous permet d’améliorer la prestation de services en conséquence.

  • Cookies publicitaires : Nous les utilisons pour surveiller le comportement en ligne des utilisateurs et optimiser nos campagnes de marketing sur la base de ces informations.

Nous espérons que cette répartition vous permettra de comprendre clairement l’utilisation que nous faisons des cookies chez ReFly à Hong Kong. Si vous avez des questions ou si vous avez besoin de plus d’informations, n’hésitez pas à nous contacter. La protection de votre vie privée en ligne est importante pour nous.

7. Comment gérer les cookies

La plupart des navigateurs web proposent des options pour refuser et supprimer les cookies. Les méthodes peuvent différer d’un navigateur à l’autre et d’une version à l’autre. Vous trouverez les informations les plus récentes sur le blocage et la suppression des cookies sur le site web du navigateur concerné. Par exemple, vous pouvez consulter les sites web de Chrome, Firefox, Internet Explorer ou Safari pour plus de détails.

Veuillez noter que le blocage de tous les cookies peut affecter la convivialité de nombreux sites web, y compris le nôtre.

8. Sécurité du traitement

Vous pouvez personnaliser vos préférences en matière de cookies pour notre site web à tout moment lorsque vous le chargez.

9. Sites web de tiers

Notre site web peut contenir des liens vers des sites partenaires, des sources d’information et des sites web de parties apparentées. Il est important de savoir que ces sites tiers ont leur propre politique de confidentialité. Nous n’assumons aucune responsabilité quant à ces politiques externes de protection de la vie privée. Nous vous recommandons de vous familiariser avec les politiques de confidentialité de ces sites web avant de fournir des données personnelles.

10. Données personnelles des enfants

  • Si nous trouvons dans nos bases de données des données à caractère personnel concernant des personnes âgées de moins de 16 ans sans le consentement des parents, nous supprimerons rapidement ces informations.

11. Mise à jour de vos données

Si des corrections ou des mises à jour de vos informations personnelles sont nécessaires dans nos dossiers, veuillez nous en informer. Nous sommes là pour vous aider.

12. Modifications du présent avis

Toute modification de cet avis sera publiée sur notre site web et, dans le cas de changements importants, nous pourrons vous en informer par courrier électronique. Nous croyons à la transparence et à l’information.

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